KINPIRA CLOUDとは？

KINPIRA CLOUDは、クラウド型勤怠管理システムです。
導入は簡単。オフィスの出入り口に打刻機の代わりにスマホを1台置くだけです。

https://kinpira.net/

 

勤怠管理がラク

SuicaやPASMOなどの交通系ICカードで簡単に打刻でき、打刻情報はKINPIRA CLOUDサービス上でいつでも簡単に閲覧できます。
日付をまたぐ夜間勤務や、最大24時間までの長時間勤務にも対応します。

 

一目でわかる人事情報

スタッフの氏名、所属、役職などの人事情報の閲覧や検索が簡単にできます。ユーザーのロールによって閲覧・制御可能な情報が異なります。スタッフ検索ツールとしてご利用いただけます。

 

セキュリティ対策も万全

クラウドサービスは何かとセキュリティが不安。2段階認証の設定ができるKINPIRA CLOUDならセキュリティも安心です。KINPIRA CLOUDは大切なスタッフの情報を守ります。

 

導入の流れ

STEP 1）アカウント登録

まずは、KINPIRA CLOUDに管理者アカウントの新規登録を行います。もちろん登録は無料です。

STEP 2）スタッフ登録

サービスに管理者アカウントでログイン後、スタッフ登録を行います。登録スタッフ数が30人以下の場合、利用料金は発生しません。登録時にスタッフアカウント登録案内メールを送信することも可能です。

STEP 3）打刻用スマホの準備

打刻用のスマホ（おサイフケータイ対応Android端末）を用意し、Google Playから『KINPIRA CLOUD 打刻』をインストールします。打刻用のスマホは1台でも複数台でも問題ありません。オフィスの規模や拠点数に応じて台数を決めます。もちろん後から端末を増やすことも可能です。

STEP 4）打刻アプリのインストール

『KINPIRA CLOUD 打刻』アプリに管理者、またはスタッフアカウントでログインします。最初起動時に休憩開始／終了時の打刻を行うかの選択を行います。各事業所の社内規定に応じて選択します。

STEP 5）運用開始

『KINPIRA CLOUD 打刻』アプリで行われたスタッフの打刻の情報がKINPIRA CLOUD管理画面上で確認できれば運用開始可能です！

 

主な機能

■スタッフ一覧
スタッフ一覧の閲覧やCSV出力が可能です。顔写真、連絡先などのサマリーや現在出勤中のスタッフを直感的に確認できます。

■スタッフ詳細
スタッフの詳細情報を閲覧できます。月ごとの勤怠状況や勤怠月報（PDF）のダウンロードも可能です。

■打刻一覧
所属スタッフの打刻情報を日別・期間別に確認できます。勤務時間順に並べることでスタッフのオーバーワークを簡単に把握できます。

■申請承認
所属スタッフの休暇・勤怠申請の承認・差戻や過去申請分の閲覧が可能です。すべてまとめての一括承認も可能です。

■月次管理
スタッフから提出された月次出勤簿の確認ができます。給与計算ソフトに取り込むためのCSVダウンロードも可能です。

■有休管理
年次有給休暇の付与を行います。スタッフごとの有休付与状況、失効日、現在の残日数、付与履歴なども確認できます。

■スタッフ登録
スタッフの新規登録を行います。登録情報はいつでも編集できます。スタッフを招待してユーザー登録に誘導することも可能です。

■所属・役職管理
所属・役職の追加・編集が可能です。ドラッグ＆ドロップで並び替えができます。所属別・役職別スタッフ一覧の確認も可能です。

■勤務形態
固定時間制、フレックスタイム制、裁量労働制などの勤務形態を作成・管理できます。曜日別のシフト作成も可能です。

利用料金

KINPIRA CLOUDの利用プランはとてもシンプル。
登録スタッフ数30名以内ならすべての機能をずっと無料で使えます。

■フリープラン： ０円　※スタッフ30名まで登録可能

■スタンダードプラン：￥100 / 月（スタッフ1名あたり）※登録スタッフ数無制限